Основными должностными и функциональными обязанностями являются:

Исполнительская дисциплина, организация совещаний и семинаров:

осуществляет контроль за своевременным и качественным исполнением Конституции, законов Республики Узбекистан, постановлений Палат Олий Мажлиса Республики Узбекистан, указов, постановлений, распоряжений и поручений Президента Республики Узбекистан, постановлений, распоряжений и поручений Кабинета Министров, а также приказов министерства;

осуществляет контроль за организацией работы в Министерстве транспорта, качественной разработкой, достоверностью, подлинностью и своевременностью подготовки предложений и проектов документов, а также обеспечивает исполнение поручений и принятых документов в соответствии с распределением обязанностей;

обеспечивает исполнение входящих поручений, инструкций и документов, поступающих из вышестоящих министерству организаций, а также подготавливает и вносит на подпись министру (в необходимых случаях согласовывает с соответствующими заместителями министра и руководителями управлений) резолюцию поручения министра к поступающим обращениям, предложениям, письмам от министерств, комитетов, ведомств и юридических лиц;

комплексно проанализировав письма, обращения, инструкции, приказы и другие проекты документов подготовленные центральным аппаратом министерства, заместителями, подведомственными организациями и территориальными подразделениями вносит министру для рассмотрения и принятия решений;

в рамках своих компетенций подготавливает и вносит на подпись приказы, инструкции и поручения министра;

обеспечивает организацию работы по мониторингу и комплексному изучению исполнительской дисциплины в сфере транспорта, в том числе министерстве и подведомственных организациях;

организует формирование повестки дня и списка участников, выступающих и докладчиков на совещаниях, проводимых при участии министра транспорта, а также координирует подготовку соответствующей аналитической информации и материалов министерством и подведомственными организациями, обобщая их для представления руководству;

участвует в семинарах и совещаниях, проводимых в соответствующих министерствах, комитетах и ведомствах, а также в иностранных государствах по вопросам, связанным с деятельностью транспортной сферы.

Стратегии, концепции, меры, стратегические предложения и другие:

в рамках своих компетенций участвует в разработке краткосрочной и долгосрочной стратегии развития транспортной отрасли, основных концептуальных направлений, а также комплексных мер, направленных на повышение культуры и качества транспортных услуг, проектов программ социально-экономического развития республики;

осуществляет контроль над разработкой предложений по совершенствованию системы логистики и эффективному использованию транспортно-логистического потенциала Республики Узбекистан;

организует разработку долгосрочных концепций, охватывающих все вопросы, связанные с обеспечением последовательного и систематического решения задач в области развития транспорта и дорожного хозяйства;

координирует вопросы разработки стратегий, программ и «Дорожных карт» по развитию всех видов транспорта совместно со структурными подразделениями министерства.

Прогноз показателей, планы и другие:

осуществляет контроль за выполнением прогнозируемых показателей грузооборота и пассажирских перевозок воздушным, железнодорожным, автомобильным и речным транспортом через территорию Республики Узбекистан национальными и иностранными физическими и юридическими лицами;

проводит мониторинг по исполнению соответствующих и обобщенных прогнозируемых показателей в сфере транспорта, по результатам вносит аналитическую информацию руководству министерства и организует её обсуждение;

осуществляет контроль за разработкой предложений и организацией созданием соответствующих опросников, анализа данных, а также установления и обсуждения совместно с соответствующими управлениями во всех сферах транспорта для установления прогнозных показателей;

Нормативные документы:

участвует в разработке нормативно-правовых документов направленных на комплексное развитие и упорядочение системы дорожного хозяйства и транспорта;

организует либо участвует в разработке проектов законов и иных нормативно-правовых актов по вопросам, входящим в компетенцию министерства;

рассматривает проекты нормативно-правовых актов, программ и иных документов, вносит соответствующие предложения руководству, обеспечивая их согласование с подведомственными организациями и подразделениями центрального аппарата министерства.

Основные обязанности заключаются в следующем:

организация выполнения законодательства и программ, а также «дорожных карт» по вопросам духовно-просветительской деятельности и государственного языка в Министерстве транспорта и его подведомственных организациях и учреждениях;

обеспечение неукоснительного соблюдения законодательства, касающегося духовно-просветительской деятельности и государственного языка, критический анализ эффективности данной работы, организация мероприятий по устранению выявленных недостатков и проблем;

разработка предложений по внедрению эффективных форм общественного контроля для обеспечения соблюдения законодательства о государственном языке и участие в их реализации;

активное участие в разработке проектов нормативных актов, направленных на повышение эффективности духовно-просветительской работы и развитие государственного языка;

создание необходимых условий для глубокого изучения государственного языка сотрудниками министерства, а также широкое продвижение и развитие государственного языка, включая организацию культурно-просветительских мероприятий, таких как празднование «Дня узбекского языка»;

мониторинг процесса присвоения названий объектам в соответствии с законодательством, внесение предложений по устранению выявленных недостатков;

обеспечение соответствия всех внешних надписей, табличек, объявлений, рекламы и других информационных материалов на территории министерства и его подведомственных организаций требованиям законодательства о государственном языке и рекламе;

поддержка научно-исследовательских работ, направленных на развитие государственного языка, содействие внедрению новых терминов и слов, создание современных узбекских эквивалентов.

Функции заключаются в следующем:

в центральном аппарате министерства осуществляет дополнительное согласование текстов законов Республики Узбекистан, указов Президента, постановлений, распоряжений правительства, а также других нормативных документов, договоров, приказов и правил на государственном языке после их подписания руководителем подразделения, который разрабатывал данные документы;

в случае необходимости рассматривает отчеты, докладные записки, исходящие письма, протоколы и другие документы, подготовленные департаментами и управлениями центрального аппарата на государственном языке, и вносит рекомендации по устранению недостатков, если таковые имеются;

организует подготовку и подписание приказов по министерству, касающихся вопросов духовно-просветительской деятельности и государственного языка;

проверяет заголовки и тексты статей и информации, публикуемых на официальном веб-сайте министерства и страницах в интернете, на соответствие правилам государственного языка перед их размещением, устраняя выявленные недостатки;

рассматривает и устраняет ошибки в текстах деловых документов, печатей, штампов, табличек на дверях, объявлений, рекламных и других наглядных информационных материалах перед их заказом;

рассматривает документы, поручения и обращения, поступающие через «Единую систему контроля за исполнением», и обеспечивает их выполнение;

оказывает консультационную помощь региональным управлениям и подведомственным организациям по вопросам ведения документации на государственном языке, а также предоставляет рекомендации;

пишет статьи, посвященные государственному языку, и размещает их на сайте министерства;

выполняет отдельные поручения руководства министерства.

Основными обязанностями и функциями являются следующие:

осуществляет непосредственное руководство отделами, включенными в структуру советника министра по вопросам безопасности, организует их работу, контролирует выполнение возложенных на отделы задач и функций, а также обеспечивает соблюдение исполнительской дисциплины;

обеспечивает разработку планов работы отделов, входящих в структуру советника министра по вопросам безопасности, подает их на утверждение и контролирует своевременное и качественное выполнение поставленных задач и мероприятий;

подает предложения министру по вопросам подбора и расстановки кадров в отделах, входящих в структуру советника по вопросам безопасности, гарантируя их профессионализм, знание дела, практический опыт, высокий уровень деловых и морально-этических качеств, а также принимает меры по повышению квалификации кадров и формированию кадрового резерва;

распределяет задачи между сотрудниками отделов, входящих в структуру советника министра по вопросам безопасности, и организует их качественную работу;

подает предложения руководству министерства по поощрению или привлечению к дисциплинарной ответственности сотрудников отделов, входящих в структуру советника министра по вопросам безопасности;

координирует деятельность по вопросам безопасности и режима в системе министерства;

организует и координирует контроль над деятельностью инспекций в системе министерства;

быть осведомленным о документах и информации, представляемых правоохранительным органам (о деятельности министерства, финансовых, статистических, личных данных и другой информации), поступающих от центрального аппарата, региональных управлений и подведомственных организаций;

организует обучение сотрудников и повышение их квалификации в отделах, входящих в структуру советника министра по вопросам безопасности;

проверяет выполнение поручений, приказов и указаний руководства министерства сотрудниками отделов, контролирует своевременность исполнения документов;

разрабатывает предложения по совершенствованию состава и деятельности отделов, входящих в структуру советника министра по вопросам безопасности, и регулярно информирует министра по важным вопросам деятельности этих отделов;

проводит оперативные совещания с участием сотрудников отделов для обсуждения вопросов, связанных с их деятельностью, и для контроля выполнения программ, планов и других поручений;

советник министра по вопросам безопасности отвечает за организацию работы отделов, включенных в его структуру, распределение задач, качественную разработку предложений и проектов документов, их надежность и своевременную подготовку, а также за контроль выполнения поручений и принятых решений в соответствии с распределением задач. Также он вносит предложения по проектам нормативно-правовых и других документов, разрабатываемых министерством и ведомствами, касающимся личного состава, безопасности и борьбы с коррупцией;

советник министра по вопросам безопасности принимает участие в семинарах и совещаниях, проводимых во всех министерствах, комитетах и ведомствах, по вопросам, касающимся деятельности отделов, входящих в его структуру;

советник министра по вопросам безопасности участвует в совещаниях, проводимых министром транспорта Республики Узбекистан и его заместителями;

советник министра по вопросам безопасности обеспечивает соблюдение трудового законодательства, а также участвует в разработке правовых документов, регулирующих трудовые отношения (трудовые договоры, коллективные договоры, коллективные соглашения и другие);

в пределах своих полномочий советник министра по вопросам безопасности подписывает соответствующие документы;

советник министра по вопросам безопасности также выполняет другие функции в соответствии с законодательными актами;

советнику министра по вопросам безопасности не могут быть возложены функции, не предусмотренные данной должностной инструкцией или иными законодательными актами.

Основные задачи и функции включают следующее:

организует работу департамента и несет ответственность за качественную подготовку предложений и проектов документов, их надежность и своевременное выполнение, а также за контроль исполнения поручений и принятых документов в соответствии с распределением обязанностей;

обеспечивает разработку рабочих планов управлений и подразделений департамента, вносит их на утверждение и контролирует своевременное и качественное выполнение задач и мероприятий, указанных в этих планах;

вносит министру предложения по подбору и расстановке кадров, гарантирует их профессионализм, знание работы, практический опыт, высокую работоспособность и морально-этические качества, а также предпринимает меры для повышения их профессиональной квалификации;

распределяет обязанности между сотрудниками и организует их качественную деятельность;

вносит предложения руководству министерства о поощрении сотрудников или привлечении их к дисциплинарной ответственности;

осуществляет сотрудничество с Советом Министров Республики Каракалпакстан, областными и Ташкентским городским хокимиятами по вопросам развития автомобильного и общественного транспорта в регионах;

контролирует деятельность региональных подразделений и вносит предложения руководству министерства на основе результатов этой деятельности;

рассматривает в рамках своей компетенции проекты нормативно-правовых и иных документов, разрабатываемых (принимаемых) министерством;

готовит аналитические материалы для руководства министерства по вопросам развития автомобильного и общественного транспорта;

ставит визу на нормативно-правовые и ведомственные документы, если по ним нет возражений и предложений в рамках возложенных на департамент задач;

подписывает соответствующие документы в пределах своей компетенции.

Начальник департамента также выполняет другие задачи и функции в соответствии с законодательными актами.

Основные обязанности:

организация работы управления, обеспечение качественной разработки предложений и проектов документов, их достоверности и своевременной подготовки, а также контроль выполнения поручений и принятых документов в соответствии с распределением обязанностей;

обеспечение эффективного и качественного выполнения государственной политики в сфере воздушного транспорта и проведение единой тарифной политики; организация развития воздушного транспорта и эффективного использования потенциала страны в данной сфере;

защита национальных интересов Республики Узбекистан на мировом рынке услуг воздушного транспорта;

обеспечение поэтапного осуществления реформ в сфере воздушного транспорта;

развитие государственно-правового сотрудничества в сфере воздушного транспорта и контроль за постоянным повышением инвестиционной привлекательности страны;

обеспечение внедрения передовых информационных технологий в сфере воздушного транспорта;

подготовка предложений по разработке стратегий и программ среднесрочного и долгосрочного социально-экономического развития в сфере воздушного транспорта;

участие в разработке долгосрочных концепций, охватывающих все вопросы, связанные с последовательным и системным решением задач развития воздушного транспорта;

координация и контроль деятельности подведомственных и отраслевых организаций;

принятие мер по повышению личной роли и ответственности руководителей подведомственных и отраслевых организаций за эффективное и результативное выполнение возложенных на них задач и функций;

обеспечение непрерывности работы аэропортов, модернизации инфраструктуры и коммуникаций воздушного транспорта;

проведение комплексного и системного анализа эффективности социально-экономических реформ в сфере воздушного транспорта, своевременное устранение выявленных проблем и подготовка обоснованных предложений по выполнению комплексных задач;

рассмотрение обращений физических и юридических лиц в сфере воздушного транспорта и подготовка предложений по решению поднятых в них вопросов.

Для выполнения возложенных на него задач осуществляет следующие функции:

организует системное и комплексное изучение реализации реформ в сфере воздушного транспорта;

обеспечивает мониторинг и анализ деятельности в сфере воздушного транспорта, разрабатывает предложения по совершенствованию государственной политики, форм и методов управления, а также структуры управления в данной области;

организует комплексное решение задач по оптимизации пассажирских и грузовых перевозок воздушным транспортом, повышению их эффективности, устойчивой работе инфраструктуры и расширению международного сотрудничества в сфере воздушных перевозок;

обеспечивает взаимодействие между органами государственной и хозяйственной власти, местными органами власти и другими организациями по вопросам, связанным с деятельностью в сфере воздушного транспорта;

разрабатывает предложения по формированию конкурентной среды и равному доступу на рынок транспортных услуг;

обеспечивает привлечение потенциальных инвесторов в процессы приватизации в сфере воздушного транспорта, включая модернизацию и обновление парка воздушных судов и инфраструктуры аэропортов;

организует внедрение современных методов корпоративного управления на предприятиях воздушного транспорта, повышает эффективность использования производственных, инвестиционных, материально-технических, финансовых и трудовых ресурсов;

организует разработку и реализацию государственных программ развития воздушного транспорта, координирует строительство, реконструкцию, ремонт и содержание инфраструктуры аэропортов;

готовит концепции, программы и «дорожные карты» краткосрочного, среднесрочного и долгосрочного развития, выделяя приоритетные направления социального и экономического развития воздушного транспорта;

организует подготовку предложений по углублению сотрудничества с зарубежными странами и решению проблемных вопросов в сфере воздушного транспорта;

рассматривает предложения авиаперевозчиков Узбекистана об открытии новых международных маршрутов и развитии существующих, даёт заключения по ним;

утверждает программы выполнения регулярных международных рейсов иностранными авиакомпаниями на маршрутах, организованных в соответствии с межправительственными соглашениями о воздушном сообщении;

проводит согласование с уполномоченными органами иностранных государств условий выполнения рейсов, типов воздушных судов и квот для международных перевозок, а также разрабатывает изменения и дополненияк приложениям соответствующих соглашений;

ведёт переговоры и консультации с авиационными администрациями и делегациями иностранных государств по вопросам воздушного сообщения;

контролирует подготовку квалифицированных специалистов в сфере воздушного транспорта;

рассматривает обращения физических и юридических лиц, при необходимости организует встречи и вносит руководству предложения по решению поднятых вопросов;

организует разработку и согласование проектов законов Республики Узбекистан, указов, постановлений и распоряжений Президента Республики Узбекистан, а также постановлений и распоряжений Кабинета Министров;

проводит проверку проектов международных договоров на соответствие международным правовым нормам и законодательству Республики Узбекистан;

регулирует правовую деятельность управления;

координирует разработку нормативных документов управления;

участвует в подготовке проектов законов Республики Узбекистан, указов, постановлений и распоряжений Президента Республики Узбекистан, а также постановлений и распоряжений Кабинета Министров.

Основные обязанности состоят из следующих:

организация работы управления, обеспечение качественной разработки предложений и проектов документов, их достоверности, подлинности и своевременной подготовки, а также контроль за исполнением поручений и принятых документов в соответствии с распределением обязанностей;

контроль информационно-аналитической деятельности по разработке стратегий и программ развития железнодорожного транспорта на основе его интеграции в единую транспортную систему республики;

подготовка предложений для руководства министерства по краткосрочным и долгосрочным планам социально-экономического развития в области железнодорожного транспорта и метрополитена;

участие в повышении качества обслуживания пассажиров метрополитена, внедрение современных информационных технологий для управления перевозками, эффективная организация работ по содержанию и эксплуатации инфраструктуры метрополитена, а также участие в совершенствовании деятельности метрополитена;

разработка предложений по эффективному использованию потенциала железнодорожного транспорта и метрополитена, а также по дальнейшему совершенствованию данных направлений.

Основные функции состоят из следующих:

участие, совместно со структурными подразделениями центрального аппарата министерства, в разработке стратегий, программ и «дорожных карт» развития всех видов транспорта;

обеспечение участия управления в разработке нормативно-правовых документов, регулирующих и комплексно развивающих системы железнодорожного транспорта и метрополитена;

организация и обеспечение контроля за выдачей лицензий на перевозку пассажиров и грузов железнодорожным транспортом по внутренним и международным направлениям, ведение реестра выданных лицензий, а также контроль за соблюдением лицензионных требований и условий путем выездных проверок;

согласование проектов строительства и реконструкции железнодорожных путей, а также объектов для погрузки, выгрузки и очистки вагонов и контейнеров;

организация разработки предложений по развитию инфраструктуры железнодорожного транспорта и метрополитена и их представление руководству министерства.

Выполняет следующие задачи и функции:

организация деятельности отдела;

разработка нормативно-правовых и иных документов в сфере автомобильного транспорта;

контроль за предоставлением юридическим лицам информации в рамках законодательства для получения лицензий и международных/многосторонних разрешений;

обеспечение обмена, выдачи и возврата использованных бланков международных/многосторонних разрешений перевозчикам, а также контроль за их строгим учетом;

консультирование юридических и физических лиц по вопросам лицензирования автотранспортной деятельности и выдачи международных/многосторонних разрешений;

развитие системы международных грузовых и пассажирских перевозок, а также создание удобных и альтернативных маршрутов для национальных перевозчиков;

участие в открытии новых маршрутов для международных перевозок; организация соглашений по обмену бланками разрешений с иностранными государствами, с которыми такие соглашения еще не заключены, в сотрудничестве с соответствующими подразделениями министерства;

анализ проблем на пограничных переходах в рамках своей компетенции, совместная работа с соответствующими управлениями министерства и уполномоченными органами для поиска решений и внесение предложений;

создание благоприятных условий для национальных перевозчиков, включая участие в разработке правительственных постановлений и указов; сотрудничество с зарубежными представительствами Узбекистана для совместного решения возникающих проблем;

обеспечение выполнения обязательств по международным договорам в сфере международных автомобильных перевозок;

организация и участие в заседаниях совместных/смешанных комиссий по вопросам международных договоров и международных автомобильных перевозок грузов и пассажиров;

внедрение информационно-коммуникационных технологий в отрасль;

сотрудничество с соответствующими подразделениями министерства по вопросам членства в Европейской конференции министров транспорта.

Обязанности и функции начальника отдела включают следующее:

организация деятельности управления;

разработка и реализация комплексных программ развития автомобильного транспорта и мер по обеспечению безопасности транспортных перевозок с учетом потребностей экономики и населения, особенно в отдаленных регионах страны;

внедрение передовых информационных технологий для цифровизации системы автомобильного транспорта и участие в разработке и реализации стратегий перспективного развития единой интегрированной транспортной системы Узбекистана;

внесение предложений по изменению действующих нормативно-правовых актов и разработке новых документов в сфере развития автомобильного и общественного транспорта;

контроль своевременного и качественного размещения региональными транспортными подразделениями информации о маршрутах междугородних, межобластных и международных перевозок пассажиров на платформе “e-tender.uztrans.uz”;

внедрение и постоянное совершенствование брутто-системы финансирования общественного транспорта;

введение централизованной диспетчерской системы контроля и управления процессом перевозок, схемами движения, планами и расписаниями;

разработка долгосрочных концепций решения задач в области развития автомобильного транспорта и ведение мониторинга выполнения прогнозных показателей в транспортной сфере с подготовкой аналитических отчетов;

подготовка к визитам Президента и руководителей правительства в регионы;

проведение глубокого анализа транспортной сферы в регионах и разработка предложений по ее развитию;

координация деятельности и взаимодействия министерства и региональных транспортных подразделений при разработке краткосрочных и среднесрочных программ развития транспортного потенциала регионов;

организация сбора и обобщения отчетов от региональных транспортных подразделений;

содействие эффективному выполнению задач, возложенных на региональные транспортные подразделения;

участие в собраниях и встречах в министерствах и ведомствах, защита позиций Министерства транспорта и внесение предложений по темам, связанным с развитием общественного транспорта и выполнением государственных программ;

сбор, анализ и обобщение данных о транспортной инфраструктуре, подвижном составе, объемах выполненных работ, ожидаемых результатах и выполнении программ;

своевременное выполнение приказов, инструкций и указаний министерства, а также устных и письменных поручений руководства министерства и начальника департамента;

соблюдение трудовой и производственной дисциплины, а также правил пожарной безопасности на рабочем месте;

сохранение конфиденциальности служебной информации и запрет на ее разглашение посторонним лицам;

начальник отдела может иметь и другие обязанности в соответствии с законодательными актами.

Основные функции состоят из следующих:

обеспечение исполнения постановлений и поручений Президента Республики Узбекистан и Кабинета Министров, реализация комплексных мероприятий по укреплению дисциплины исполнения в центральном аппарате министерства, территориальных управлениях и подведомственных организациях, а также в соответствии с постановлением Президента Республики Узбекистан от 11 апреля 2017 года № ПП-2881 «О личной ответственности государственных советников Президента Республики Узбекистан, руководителей Кабинета Министров и его комплексов, органов государственного и хозяйственного управления и всех уровней местных администраций за эффективное и результативное исполнение документов и поручений Президента Республики Узбекистан, а также за укрепление дисциплины исполнения», указом Президента Республики Узбекистан от 10 февраля 2021 года № УП-6166 «О дополнительных мерах по усилению личной ответственности руководителей органов государственного управления и местных исполнительных органов власти за эффективную организацию исполнения законодательных актов» и постановлением от 31 мая 2021 года № ПП-5132 «О дополнительных мерах, направленных на обеспечение эффективного функционирования межведомственной единой электронной системы исполнения «Ijro.gov.uz», а также в соответствии с решением Кабинета Министров от 12 января 1999 года № 12 «О мерах по укреплению дисциплины исполнения», реализация действенных мер по повышению личной ответственности сотрудников центрального аппарата министерства, территориальных управлений и подведомственных организаций, в установленные сроки и качественное выполнение поручений;

осуществляет контроль за своевременным и качественным исполнением Конституции Республики Узбекистан, законов, постановлений палат Олий Мажлиса, указы, постановления, поручения и задачи Президента Республики Узбекистан, указы, поручения и задачи Кабинета Министров, а также приказов министерства;

мониторинг и организация обеспечения своевременного и качественного исполнения поступающих в министерство поднадзорных указов, постановлений, задач и протоколов проведенных заседаний Президента Республики Узбекистан, указов, постановлений, протоколов, задач Кабинета Министров, и документов других организаций и министерств на основании поручений руководства министерства;

организация работ по формированию месячных, квартальных, полугодовых и годовых отчетностей о проделанных работах в транспортной сфере, и внесение их руководству министерства, а также Администрации Президента Республики Узбекистан и Кабинета Министров;

организация работ по оформлению протоколов проведенных заседаний, а также подготовка соответствующей аналитической информации и материалов, распространение уведомлений, формирование списков приглашенных участников и повестки дня совещаний организуемых при Министре транспорта;

организация проведения выездных проверок состояния выполнения работы, связанной с исполнительской дисциплиной и поднадзорных документов в подведомственных организациях министерства и территориальных транспортных управлениях;

готовить и вносить руководству аналитическую информацию по невыполненным и просроченным поручениям, а также получать с соответствующих исполнителей состояние поднадзорных поручений;

предствалять руководству по применению дисциплинарных мер в отношении исполнителей, не обеспечивших выполнение законодательных актов и поручений в установленные сроки;

отправка запросов и поручений по организации работ, связанных с выполнением поднадзорных документов в центральном аппарате министерства, территориальных управлениях и подведомственных организациях, а также получение информации о состоянии исполнения документов;

осуществление контроля над исполнением оформленных протоколов совещаний центрального аппарата министерства и по результатам вносить информацию руководству;

распределение объема работ среди сотрудников управления на основании должностных инструкций и объема работ и организация обеспечения их исполнения;

проведение выездных проверок в центральном аппарате министерства, территориальных управлениях и подведомственных организациях на основании приказа, принятого руководством министерства, по состоянию выполнения поднадзорных документов и организация исполнительской дисциплины на местах;

осуществление на постоянной основе работ по повышению квалификаций сотрудников управления;

внедрение в работу управления передовые информационно-коммуникационных технологий;

руководитель управления также выполняет другие функции, предусмотренные законодательными актами, в установленном порядке.

Основные обязанности состоят из следующих:

организация и контроль за рассмотрением обращений (предложений, заявлений, жалоб) физических и юридических лиц;

взаимодействие с подразделениями министерства и входящими в систему организациями для обеспечения эффективности, качества и доступности государственных услуг в сфере железнодорожного транспорта и метрополитена;

организация проведения международных семинаров, конференций и выставок по вопросам предоставления государственных услуг в сфере железнодорожного транспорта и метрополитена, а также участие в аналогичных мероприятиях, проводимых другими организациями;

разработка предложений по эффективному использованию потенциала метрополитена и совершенствованию данной сферы;

изучение опыта правового регулирования в других странах по вопросам разработки нормативно-правовых документов в сфере железнодорожного транспорта и метрополитена, а также подготовка соответствующих материалов;

разработка предложений о целесообразности применения международных правовых норм в условиях Республики Узбекистан;

подготовка аналитической информации о реализованных проектах в сфере железнодорожного транспорта зарубежных стран.

Основные функции состоят из следующих:

участие от имени министерства в работе Олий Мажлиса, Администрации Президента, Кабинета Министров, органов государственной власти и управления, министерств, ведомств, предприятий и организаций;

организация разработки или участие в разработке нормативно-правовых документов по вопросам, входящим в компетенцию министерства;

рассмотрение проектов нормативно-правовых актов, программ и других документов, представленных министерствами и ведомствами по вопросам развития железнодорожного транспорта и метрополитена, и внесение руководству соответствующих предложений;

обеспечение участия отдела в разработке проектов программ развития железнодорожного транспорта и метрополитена в рамках своей компетенции;

участие в семинарах и совещаниях, проводимых в соответствующих министерствах, комитетах и ведомствах по вопросам, связанным с деятельностью управления.

В соответствии с возложенными обязанностями выполняет следующее:

совершенствование деятельности по борьбе с коррупцией в системе министерства;

профилактика коррупционных правонарушений и борьба с ними в системе министерства;

обеспечение эффективного функционирования и контроля системы борьбы с коррупцией в системе министерства;

сотрудничество с другими государственными органами и организациями, осуществляющими деятельность по борьбе с коррупцией и участвующими в ней.

В соответствии с возложенными на него задачами выполняет следующие функции:

a) В области совершенствования деятельности по борьбе с коррупцией в системе министерства:

разрабатывает проекты внутренних ведомственных документов, направленных на реализацию мероприятий по борьбе с коррупцией в системе министерства;

разрабатывает меры по борьбе с коррупцией в системе министерства и вносит их на утверждение руководителю организации;

подготовка предложений по устранению коррупционных норм, определённых в нормативно-правовых и внутренних ведомственных документах, касающихся деятельности организаций в системе министерства;

оценивает проекты мероприятий по борьбе с коррупцией, разрабатываемых подведомственными организациями министерства, с точки зрения соответствия политике и актуальности борьбы с коррупцией в организации, а также предоставляет выводы;

вносит конкретные предложения в Агентство Республики Узбекистан по борьбе с коррупцией для дальнейшего совершенствования деятельности по борьбе с коррупцией в системе министерства.

б) В области профилактики коррупционных правонарушений и борьбы с ними в системе министерства:

оценивает коррупционные риски в системе министерства и разрабатывает планы мероприятий по устранению выявленных рисков, а также создает список должностей с высоким коррупционным риском;

собирает информацию о состоянии и направлениях совершения коррупционных правонарушений в других органах государственной власти для оценки вероятности совершения аналогичных правонарушений центральным аппаратом министерства, территориальными управлениями и подведомственными организациями;

анализирует поступающие обращения о коррупционных рисках и правонарушениях от сотрудников организации через специальные информационные каналы и обеспечивает их рассмотрения в установленном порядке;

контролирует за правильным и полным отражением информации о фактах коррупции в реестре служебных проверок или в других соответствующих документах;

участвует в процессе проверки надёжности любых юридических или физических лиц, вступающих в договорные отношения с организацией (исключая трудовые отношения), в ходе анализа конфликта интересов при осуществлении государственных закупок;

проводит разъяснительные работы и предоставляет рекомендации сотрудникам организаций, работающих в системе министерства, по вопросам борьбы с коррупцией;

анализирует результаты работы специальных информационных каналов, предназначенных для сообщения о фактах коррупции, и предоставление аналитических материалов сотрудникам министерства;

проводит опрос среди населения и сотрудников с целью выявления коррупционных ситуаций и рисков в деятельности министерства;

контролирует за соразмерностью и достаточностью мер наказания для лиц, привлекаемых к дисциплинарной ответственности за нарушения требований и норм борьбы с коррупцией;

анализирует информацию о результатах служебных проверок, проведённых по фактам коррупции, с целью дальнейшего совершенствования системы борьбы с коррупцией;

информирует министра транспорта о проведённых мероприятиях по борьбе с коррупцией и о коррупционных ситуациях в системе министерства ежеквартально.

в) В области обеспечения эффективного функционирования и контроля системы борьбы с коррупцией в системе министерства:

проводит мониторинг и контроль за выполнением возложенных на центральный аппарат, территориальные управления и подведомственные организации задач по государственным программам борьбы с коррупцией;

обеспечивает соответствие системы борьбы с коррупцией в центральном аппарате, территориальных управлениях и подведомственных организациях требованиям международного стандарта IS037001:2016 по борьбе с коррупцией;

участвует в разработке учебных планов по повышению квалификации сотрудников организаций министерства в части норм, касающихся борьбы с коррупцией;

разрабатывает учебные материалы по предотвращению коррупции для сотрудников организаций министерства, включая тех, кто занимает должности с высокими коррупционными рисками;

проводит контроль за проведением тренингов по борьбе с коррупцией для всех сотрудников центрального аппарата, территориальных управлений и подведомственных организаций в соответствии с учебным планом, а также за активным участием сотрудников в этих тренингах;

участвует в пропагандистских мероприятиях по борьбе с коррупцией среди сотрудников министерства и граждан;

обеспечивает актуальной информацией раздел «Борьба с коррупцией» на официальном сайте министерства и страницах в социальных сетях;

проводит мониторинг соблюдения законодательства Республики Узбекистан в области борьбы с коррупцией и внутренних документов организаций министерства;

инициирует и участвует в проведении служебных проверок по фактам коррупционных действий в организациях министерства;

проверяет обоснованность и целесообразность решений, принятых комиссиями по этике в области регулирования конфликта интересов;

разрабатывает рекомендации по совершенствованию системы борьбы с коррупцией на основе результатов мониторинга, служебных проверок и контрольных мероприятий;

организует совместно с ответственными структурами (лицами) министерства мероприятий, направленных на повышение правовой грамотности сотрудников и формирование устойчивого отношения общества к коррупции, включая конференции, встречи, семинары, конкурсы и другие мероприятия;

проводит проверки на соответствие внутренним документам и международным стандартам по борьбе с коррупцией в деятельности организаций министерства.

г) В области взаимодействия с другими государственными органами и организациями, осуществляющими деятельность по борьбе с коррупцией и участвующими в ней:

участвует в разработке мер, направленных на повышение правового сознания и правовой культуры населения, а также на формирование в обществе нетерпимого отношения к коррупции;

в соответствии с задачами по борьбе с коррупцией, возложенными на министерство законодательными актами, направляет запросы уполномоченным органам иностранных государств о предоставлении необходимой информации и участвует в подготовке ответов на их запросы;

разрабатывает предложения по привлечению иностранных специалистов для совершенствования мер министерства по борьбе с коррупцией;

осуществляет сотрудничество с правоохранительными органами при проведении мероприятий по устранению коррупционных действий или расследованию коррупционных преступлений.

Начальник отдела выполняет также другие функции в соответствии с законодательными актами.

На отдел и его сотрудников не могут быть возложены функции, не предусмотренные настоящим положением и другими законодательными актами.

Основные обязанности состоят из следующих:

участие во внедрении передовых информационных технологий для цифровизации системы в своей отрасли, а также в разработке и реализации перспективных стратегий развития единой, взаимосвязанной транспортной системы Республики Узбекистан;

обеспечение комплексного решения вопросов финансирования, проектирования, строительства, ремонта и эксплуатации вокзалов, железных дорог и других объектов инфраструктуры железнодорожного транспорта;

обеспечение эффективной реализации программ развития, связанных с деятельностью региональных подразделений в сфере железнодорожного транспорта;

проведение критического анализа эффективности и результативности деятельности региональных подразделений в сфере железнодорожного транспорта и принятие необходимых мер по итогам анализа;

участие в обеспечении эффективности, качества и доступности государственных услуг в сфере железнодорожного транспорта;

обеспечение эффективного рассмотрения обращений физических и юридических лиц в рамках своей компетенции;

контроль за своевременным и качественным исполнением решений коллегии министерства, приказов и поручений министра;

организация проведения международных семинаров, конференций и выставок в сфере железнодорожного транспорта, а также обеспечение участия в аналогичных мероприятиях, проводимых другими организациями.

Выполняет следующие основные функции:

координация и контроль организационного и информационно-аналитического обеспечения деятельности руководства;

выдача лицензий на перевозку пассажиров и грузов железнодорожным транспортом на внутренних и международных маршрутах, ведение реестра выданных лицензий, а также контроль соблюдения лицензионных требований и условий посредством выездных проверок;

руководство, координация и контроль деятельности региональных управлений министерства и подведомственных организаций в сфере железнодорожного транспорта;

обеспечение согласования проектов строительства и реконструкции железнодорожных путей, а также объектов для погрузки, выгрузки и очистки вагонов и контейнеров;

разработка предложений по организации и совершенствованию эффективной деятельности подразделения;

согласование проектов нормативно-правовых актов, программ и других документов, касающихся деятельности инфраструктуры железнодорожного транспорта;

участие в разработке проектов программ социально-экономического развития республики в пределах своей компетенции;

участие в научно-исследовательских и проектно-конструкторских работах по техническому развитию инфраструктуры железнодорожного транспорта и обеспечению безопасности перевозок;

выдача лицензий на перевозку пассажиров и грузов по внутренним и международным маршрутам железнодорожным транспортом;

контроль соблюдения условий разрешительной документации и лицензионных требований, а также принятие мер по приостановлению, прекращению или аннулированию лицензий и разрешений в установленном порядке;

участие в обсуждениях вопросов исполнительской дисциплины;

участие в межведомственных совещаниях, комиссиях и рабочих группах по вопросам, входящим в компетенцию отдела;

организация и проведение международных семинаров, конференций и выставок в сфере железнодорожного транспорта, а также участие в аналогичных мероприятиях за рубежом;

выполнение других задач и функций в соответствии с законодательством;

соблюдение требований законодательства при работе с государственными секретами и конфиденциальной информацией;

контроль разработки годовых и квартальных рабочих планов подразделения, их внесение на утверждение и обеспечение своевременного и качественного выполнения поставленных задач и мероприятий;

разработка предложений по совершенствованию законодательства и внесение их на рассмотрение руководству министерства;

проведение регулярного критического анализа эффективности и результативности работы сотрудников региональных подразделений в сфере железнодорожного транспорта, заслушивание их личных отчетов на совещаниях и принятие соответствующих мер по результатам рассмотрения;

внесение заместителям министра предложений по улучшению эффективности и качества предоставления государственных услуг;

рассмотрение обращений физических и юридических лиц и организация прямого и открытого диалога с населением;

рассмотрение проектов нормативно-правовых актов, касающихся развития инфраструктуры железнодорожного транспорта, поступающих в министерство;

подготовка и представление материалов и документов, связанных с деятельностью отдела, для размещения на сайте министерства в установленном порядке.

Основные должностные обязанности и функции заключаются в следующем:

организует работу отдела, обеспечивает качественную разработку предложений и проектов документов, их достоверность и своевременную подготовку, а также выполнение поручений и принятых документов
в соответствии с распределением задач;

вносит предложения по разработке краткосрочных и долгосрочных программ социально-экономического развития и дорожных карт в сфере транспорта;

организует обобщенный мониторинг по основным статистическим показателям транспортной деятельности;

координирует организационные работы по формированию прогнозных параметров основных статистических показателей транспортной деятельности;

участвует в семинарах и совещаниях, проводимых в соответствующих министерствах, комитетах и ведомствах по вопросам, касающимся деятельности отдела;

организует разработку долгосрочных концепций, охватывающих все вопросы, связанные с последовательным и системным решением задач в области развития транспорта и дорожного хозяйства;

координирует вопросы разработки стратегии, программ и “дорожных карт” развития всех видов транспорта совместно с соответствующими департаментами и отделами Министерства транспорта;

организует работу по совершенствованию нормативно-правовой базы в сфере транспорта (формирование политики);

организует разработку проектов законов и других нормативно-правовых актов или участвует в их разработке по вопросам, входящим в компетенцию министерства;

совместно с руководителями структурных подразделений Министерства транспорта участвует в разработке нормативно-правовых актов, их согласовании с министерствами и ведомствами, а также во взаимодействии с ответственными сотрудниками Администрации Президента и Кабинета Министров Республики Узбекистан по ускорению процесса их принятия;

координирует рассмотрение нормативно-правовых актов, программ и других документов по вопросам транспорта, внесенных министерствами и ведомствами, и внесение соответствующих предложений руководству;

обеспечивает участие отдела в разработке проектов программ развития транспортного сектора Республики в пределах компетенции отдела;

разрабатывает годовой рабочий план министерства на основе ежегодных рабочих планов, подготовленных соответствующими структурными подразделениями министерства.

Обязанности начальника отдела включают следующее:

a) Разработка предложений по совершенствованию нормативно-правовой базы (формированию политики) в направлении автомобильного транспорта;

б) Работа с проектами нормативно-правовых актов в сфере автомобильного транспорта, поступающими и отправляемыми через электронную систему “Project.gov.uz”;

д) Участие в разработке стратегии развития сферы автомобильного транспорта на ближнюю, среднюю и долгосрочную перспективу, а также основных концептуальных направлений и комплексных мер, направленных на повышение культуры и качества транспортных услуг, в рамках проектов программ социально-экономического развития республики;

e) Представление интересов Министерства транспорта Республики Узбекистан в Олий Мажлисе, Администрации Президента, Кабинете Министров, органах государственной власти и управления, а также в министерствах, ведомствах, предприятиях и организациях по вопросам, касающимся отрасли.

Функции включают следующее:

изучение применения законодательства в области автомобильного транспорта на практике, выявление недостатков и противоречий, оказывающих негативное влияние на правовое регулирование транспортной деятельности;

изучение общепризнанных принципов и норм международного права, а также опыта правового регулирования транспортной деятельности в других странах;

участие в мероприятиях по обмену опытом с национальными и международными структурами, включая общественные организации, органы государственной власти и другие государственные учреждения, в рамках своей компетенции;

обобщение и использование предложений государственных органов, организаций и граждан, а также материалов СМИ, консультаций ученых и экспертов, и других инструментов общественного мнения;

участие в разработке стратегии развития сферы автомобильного транспорта на ближнюю, среднюю и долгосрочную перспективу, а также комплексных мер, направленных на повышение культуры и качества транспортных услуг;

разработка предложений по совершенствованию системы реализации государственной транспортной политики и направлений государственного управления, регулирования и контроля в области автомобильного транспорта совместно с соответствующими подразделениями;

подготовка и представление информации руководству министерства состоянии и процессе согласования проектов нормативно-правовых актов в сфере автомобильного транспорта;

формирование предложений по разработке нормативно-правовых актов, касающихся сферы автомобильного транспорта;

участие в разработке проектов нормативно-правовых актов в области транспортных перевозок и их согласовании с заинтересованными министерствами и ведомствами;

взаимодействие с руководителями структурных подразделений Министерства транспорта при разработке нормативно-правовых актов и их согласовании с министерствами и ведомствами, а также участие в ускорении процесса принятия этих актов с ответственными лицами Администрации Президента и Кабинета Министров;

рассмотрение, согласование и подготовка заключений по нормативно-правовым актам, проектам решений правительства и другим документам, поступающим в Министерство транспорта, в части, касающейся автомобильного транспорта;

обеспечение комплексного и своевременного выполнения мероприятий, предусмотренных решениями и поручениями Президента Республики Узбекистан, в рамках своей компетенции;

участие в пересмотре ведомственных нормативно-правовых актов в сфере автомобильного транспорта совместно с заинтересованными подразделениями Министерства юстиции и другими ведомственными структурами Министерства транспорта;

участие в организации оценки регулирующего воздействия нормативно-правовых актов и их проектов, а также в контроле за подготовкой отчетов об оценке регулирующего воздействия;

участие в обсуждениях по вопросам исполнительской дисциплины;

выполнение других задач и функций в соответствии с законодательством.

Основные обязанности состоят из следующих:

разработка предложений по совершенствованию нормативно-правовой базы (формированию политики) в сфере железнодорожного транспорта и метрополитена;

работа с документами, поступающими и отправляемыми через единую электронную систему разработки и согласования проектов нормативно-правовых актов в сфере железнодорожного транспорта и метрополитена;

участие в разработке стратегий краткосрочного, среднесрочного и долгосрочного развития отрасли, основных концептуальных направлений, а также комплексных мер, направленных на повышение уровня и качества транспортных услуг, и участие в подготовке проектов программ социально-экономического развития республики в пределах своей компетенции;

представление министерства по направлениям отрасли в Олий Мажлисе, Администрации Президента, Кабинете Министров, органах государственной власти и управления, министерствах, ведомствах, предприятиях и организациях.

Выполняет следующие основные функции:

изучение применения законодательства в сфере железнодорожного транспорта и метрополитена, выявление недостатков и противоречий, оказывающих негативное влияние на правовое регулирование транспортной деятельности;

изучение опыта правового регулирования транспортной деятельности в других странах;

участие в мероприятиях по обмену опытом между национальными и зарубежными структурами, включая метрополитены, в сфере перевозок;

обобщение и использование предложений государственных органов, других организаций и отдельных граждан, а также материалов средств массовой информации, научных и иных организаций, консультаций учёных и специалистов и других инструментов выявления общественного мнения;

участие в разработке стратегий краткосрочного, среднесрочного и долгосрочного развития, основных концептуальных направлений, а также комплексных мер, направленных на повышение уровня культуры и качества транспортных услуг сферах в железнодорожной и метрополитена;

разработка предложений по совершенствованию системы реализации государственной транспортной политики и направлений государственного управления, регулирования и контроля в сфере железнодорожного транспорта и метрополитена;

подготовка информации о состоянии и процессах согласования проектов нормативно-правовых актов в области железнодорожного транспорта и метрополитена и представление её руководству министерства;

формирование предложений по разработке нормативно-правовых и нормативных документов, относящихся к железнодорожному транспорту и метрополитену;

участие в разработке проектов нормативно-правовых актов в сфере перевозок железнодорожным транспортом и метрополитеном и их согласование с заинтересованными министерствами и ведомствами в установленном порядке;

участие в рассмотрении, согласовании и подготовке заключений по проектам нормативно-правовых актов, поступающих в министерство, в части, касающейся железнодорожного транспорта и метрополитена;

организация оценки регулирующего воздействия нормативно-правовых актов и их проектов, касающихся железнодорожного транспорта и метрополитена, а также подготовка отчётов об оценке регулирующего воздействия;

участие в обсуждениях вопросов исполнительской дисциплины;

выполнение иных задач и функций в соответствии с законодательством.

Основные обязанности заключаются в следующем:

обеспечивает выполнение указов и распоряжений Президента Республики Узбекистан и Кабинета Министров, осуществляет комплексные меры по укреплению исполнительской дисциплины в центральном аппарате министерства, региональных управлениях и подведомственных организациях, а также выполняет мероприятия, предусмотренные Указом Президента Республики Узбекистан УП-6166 от 10 февраля 2021 года «О дополнительных мерах по усилению персональной ответственности руководителей органов государственного управления и органов исполнительной власти на местах за эффективную организацию исполнения актов законодательства», Постановление Президента ПП-5132 от 31 мая 2021 года «О дополнительных мерах, направленных на обеспечение эффективной деятельности Единой межведомственной электронной системы исполнительской дисциплины Ijro.gov.uz», и постановлением Кабинета Министров 12 от 12 января 1999 года «О мерах по укреплению исполнительской дисциплины», контролирует своевременное и качественное выполнение поручений сотрудниками центрального аппарата министерства, региональных управлений и подведомственных организаций;

готовит аналитическую (критика) информацию о выполнении задач, возложенных на Министерство транспорта в соответствии с документами Президента Республики Узбекистан и Кабинета Министров, и разрабатывает предложения по устранению существующих проблем и недостатков в отрасли;

организует формирование повестки дня и списков приглашенных на совещания с участием министра транспорта, рассылку уведомлений, подготовку соответствующей аналитической информации и материалов, а также оформление протоколов проведенных совещаний;

подготавливает аналитические отчеты о выполненных работах в транспортной сфере на основе ежемесячных, квартальных, полугодовых и годовых отчетов, представленных центральным аппаратом Министерства транспорта и подведомственными организациями, и предоставляет их руководству;

формирует базу данных отчетов о выполненных работах в транспортной сфере и направляет отчеты, согласованные с руководством министерства, в Администрацию Президента Республики Узбекистан и Кабинет Министров;

контролирует выполнение протоколов, оформленных на совещаниях центрального аппарата министерства, и предоставляет информацию руководству о результатах;

анализирует существующие проблемы в автомобильном, воздушном и железнодорожном транспорте, а также в сфере логистики на основе аналитических данных и передает их соответствующим ответственным лицам и заместителям министра через единую электронную систему «Ijro.gov.uz» для принятия необходимых мер, предоставляя информацию руководству о результатах;

в случае временного отсутствия (отпуск, болезнь и др.) заместителя начальника управления - начальника отдела его обязанности выполняет назначенное в установленном порядке лицо, обладающее соответствующими полномочиями и несущее ответственность за их выполнение;

Для выполнения возложенных задач заместитель начальника управления - начальник отдела осуществляет следующие функции:

осуществляет постоянный мониторинг состояния выполнения поручений в центральном аппарате министерства, региональных управлениях и подведомственных организациях, и принимает меры для безусловного выполнения поручений;

сотрудничает с другими министерствами, ведомствами и организациями по вопросам, входящим в его компетенцию;

Заместитель начальника управления - начальник отдела также выполняет другие функции, предусмотренные законодательными актами, в установленном порядке.

Основные должностные обязанности заключаются в следующем:

осуществление общего руководства деятельностью отдела и сотрудников системы по вопросам обращений;

контроль за рассмотрением всех поступающих в министерство обращений в установленном порядке, а также требование своевременного исполнения обращений от соответствующих структурных подразделений и предоставление информации о ходе их исполнения руководству;

определение необходимых мероприятий по исполнению поручений руководства, данных по обращениям физических и юридических лиц;

осуществление системного контроля за исполнением обращений, их координация, оказание методической и практической помощи, а также принятие мер по устранению выявленных недостатков;

осуществление мероприятий по обеспечению правильной организации электронного документооборота и контрольной деятельности в министерстве в соответствующей сфере;

контроль за рассмотрением устных, письменных и электронных обращений физических и юридических лиц, поступающих в министерство и его структурные подразделения, в рамках компетенции отдела;

постоянный контроль за проведением аналитической работы и ведением отчетности в установленном порядке по обращениям, поступающим от физических и юридических лиц в Министерство и его структурные подразделения;

контроль за рассмотрением исполнителями устных, письменных и электронных обращений и запросов, поступающих от физических и юридических лиц в министерство, в соответствии с требованиями действующего законодательства, а также организация личного приема граждан и представителей юридических лиц и проведение выездных приемов в соответствии с утвержденными графиками;

организация приема граждан и представителей юридических лиц, а также проведение выездных приемов руководителями, ответственными за соответствующие направления, в соответствии с утвержденными графиками;

постоянный контроль за подготовкой статистических отчетов и данных по соответствующим направлениям, осуществляемой структурными подразделениями министерства, и регулярное предоставление информации о выполненной работе руководству министерства;

недопущение бюрократизма и волокиты при рассмотрении обращений;

обеспечение соблюдения требований законодательства при рассмотрении обращений физических и юридических лиц;

выполнение других задач, установленных действующим законодательством и внутренними нормативными актами.

Выполняет следующие функции:

соблюдение требований Конституции и законов Республики Узбекистан, а также других нормативно-правовых актов по сфере деятельности;

обеспечение исполнения решений и поручений Президента Республики Узбекистан и Кабинета Министров (в сфере деятельности), а также принятие комплексных практических мер по укреплению исполнительской дисциплины в структурных подразделениях министерства при работе с обращениями;

в соответствии с Законом Республики Узбекистан "Об обращениях физических и юридических лиц" и Постановлением Кабинета Министров от 7 мая 2018 года № 341 "Об утверждении типового положения о порядке работы с обращениями физических и юридических лиц в государственных органах, государственных учреждениях и организациях с государственны участием", принятие мер по повышению персональной ответственности сотрудников структурных подразделений центрального аппарата министерства за своевременное и качественное выполнение поручений по данному направлению;

постоянный мониторинг и контроль за исполнением всех документов по обращениям физических и юридических лиц, поступивших в министерство;

проведение проверок на местах состояния выполнения контролируемых документов по обращениям в департаментах, управлениях, отделах центрального аппарата министерства, территориальных транспортных управлениях и организациях системы на основе утвержденного руководством министерства плана контроля и представление результатов руководству министерства;

учет и обобщение информации о ходе исполнения обращений и их результатах в установленные сроки;

информирование министра о мерах дисциплинарного взыскания в отношении виновных лиц, допустивших ошибки и недостатки при работе с обращениями;

подготовка отчетов по основным показателям деятельности министерства в области работы с обращениями в соответствии с установленными требованиями и их своевременное предоставление руководству министерства и вышестоящим государственным органам.

Основные должностные обязанности заключаются в следующем:

организация документооборота и делопроизводства в центральном аппарате Министерства;

регистрация входящих писем в канцелярию, включая письма с грифом «ДСП», в соответствующих журналах и электронной системе;

передача зарегистрированных документов помощникам Министра или его заместителей для подготовки указаний, и дальнейшая их доставка исполнителям в соответствии с указаниями руководства;

оказание практической помощи в организации делопроизводства в центральном аппарате Министерства и его структурных подразделениях.

обеспечение структурных подразделений Министерства необходимыми методическими пособиями и материалами, внедрение передовых методов оформления документов и совершенствование электронных систем;

прием письменных и электронных документов, поступающих в Министерство, через электронную почту, прямую доставку
и Государственную фельдъегерскую службу.

организация работы сотрудников канцелярии с другими программами и электронной почтой (info@mintrans.uz).

обеспечение правильного использования и сохранности печати «Канцелярия» Министерства и штампа «Регистрация», предназначенного для учета входящей корреспонденции;

разработка указаний по организации делопроизводства в структурных подразделениях Министерства;

внесение предложений по совершенствованию системы электронного документооборота и обучение сотрудников работе с этой системой;

подготовка отчетов и информации в процессе выполнения законов Республики Узбекистан, указов Президента Республики Узбекистан и постановлений Кабинета Министров по вопросам организации делопроизводства;

обеспечение отправки исходящих писем Министерства через электронную почту, почтовые и фельдъегерские службы, а также с использованием прямой доставки;

Функции главного специалиста департамента заключаются в следующем:

совместно с руководителями департаментов, управлений и отделов центрального аппарата Министерства организует учет и регистрацию входящих и исходящих документов, а также внедрение мер по совершенствованию документооборота в Министерстве и его структурных подразделениях;

обеспечивает своевременную передачу входящих и исходящих писем соответствующим исполнителям;

организует процесс приема, регистрации, учета документов и информирования руководства о поступившей корреспонденции;

организует и контролирует делопроизводство в центральном аппарате Министерства и его структурных подразделениях;

готовит аналитические материалы по вопросам делопроизводства и представляет их начальнику секретариата министра и руководству для рассмотрения на заседаниях коллегии;

вносит предложения руководству по вопросам, касающимся его деятельности;

регистрация приказов Министерства (по основной деятельности), распоряжений и протоколов заседаний;

регистрация нормативно-правовых актов, поступающих через платформу «project.gov.uz», в системе «edo.ijro.uz»;