ИНСТРУКЦИЯ

О порядке присутствия пользователей информации на открытых заседаниях коллегии Министерства транспорта Республики Узбекистан

Организация работы открытых заседаний по регулированию отношений в сфере открытости деятельности Министерства транспорта осуществляется в соответствии с Законом Республики Узбекистан «Об открытости деятельности органов государственной власти и управления» и другими действующими нормативно-правовыми актами и соответствующей Инструкцией, принятой в данном пункте.

Глава I. Общие положения

1. В соответствии со статьей 7 Закона Республики Узбекистан «Об открытости деятельности органов государственной власти и управления» пользователем информации является физическое или юридическое лицо, осуществляющее поиск информации о деятельности министерства.

2. Требования настоящей Инструкции не распространяются на лиц, приглашенных министерством для участия в открытом заседании коллегии.

3. Заседания коллегии Министерства проводятся в открытом доступе, за исключением случаев, предусмотренных законодательством.

4. Проекты повестки дня, дата, место и время проведения открытых заседаний коллегии Министерства утверждаются Министром транспорта Республики Узбекистан.

5. Проекты повестки дня заседаний открытых коллегий на официальном веб-сайте Министерства и информационном стенде, дата их проведения, место и время и другая необходимая информация должны быть размещены не позднее чем за три дня до проведения заседания.

Глава II. Организация участия пользователей информации в открытых заседаниях коллегии

6. Пользователь информации обращается в министерство с просьбой принять участие в открытых заседаниях жюри. Запрос оформляется в соответствии с требованиями, установленными статьей 20 Закона Республики Узбекистан «Об открытости деятельности органов государственной власти и управления»

Запросы, в которых не указана информация, позволяющая идентифицировать пользователя информации, являются анонимными и не подлежат обработке.

7. В случае обращения пользователя информации с запросом в министерство для участия в открытом заседании коллегии данный запрос в тот же день регистрируется в специальном журнале и немедленно рассматривается. Журнал ведет ответственный секретарь коллегии министерства.

8. На основании запроса ответственный секретарь коллегии вносит пользователя информации в список участников открытого заседания коллегии и информирует его об этом. В случае изменения даты, времени или места проведения открытого заседания коллегии об этом сообщается пользователям информации.

9. Пользователи информации допускаются на открытое заседание коллегии на основании документа, удостоверяющего личность.

10. В случае неявки пользователей информации на открытое заседание коллегии об этом записывается ответственным секретарем коллегии в специальный журнал.

11. Исходя из организационно-технических возможностей зала, где планируется проведение открытого заседания коллегии, а также количества пользователей информации, для них будет подготовлено место. Пользователи информации размещаются в зале, где проводится открытое заседание коллегии, на основе последовательности записей в специальном журнале.

В связи с большим количеством пользователей информации, в случае невозможности их размещения в зале, где проводится открытое заседание коллегии, они могут быть помещены в помещение, где они смогут следить за ходом заседания открытой коллегии посредством видеосъемки.

12. Регистрация пользователей информации, выразивших желание участвовать в открытом заседании коллегии, приостанавливается за один рабочий день до планируемого заседания.

13. Пользователи информации до начала открытого заседания коллегии должны прибыть к месту назначения, зарегистрироваться и сесть в указанное место. В случае прибытия пользователей информации на заседание коллегии после объявления начала заседания считается задержанным и не включается в заседание коллегии.

13. Пользователи информации имеют право обращаться с вопросами к членам коллегии на заседании в порядке, установленном утвержденным Регламентом открытого заседания коллегии.

В случае выражения пользователем информации мнений или обращения с вопросами, не относящимся к обсуждению заседания коллегии в ходе заседаний коллегии и не обсуждаемым на данном заседании, ему разъясняется порядок получения информации по данному вопросу.

14. Пользователи информации имеют право обращаться с вопросами к членам коллегии на заседании в порядке, установленном утвержденным Регламентом открытого заседания коллегии.

15. В случае выражения пользователем информации мнений или обращения с вопросами, не относящимся к обсуждению заседания коллегии в ходе заседаний коллегии и не обсуждаемым на данном заседании, ему разъясняется порядок получения информации по данному вопросу.

16. Пользователь информации обязан не нарушать порядок во время заседания правления. Пользователь информации предупреждается председателем в случае нарушения порядка во время собрания.

В случае повторного нарушения пользователем информации порядка он исключается председательствующим из зала проведения заседания. По данному факту ответственный секретарь коллегии составляет акт и акт подписывается председательствующим.

17. Пользователям информации не разрешается фотографировать открытое заседание коллегии, снимать видео, использовать средства звукозаписи.

18. В протоколе заседания коллегии должны быть указаны соответствующие сведения об участии пользователей информации, присутствовавших на заседаниях открытой коллегии.

Глава III. Заключительное правило

19. Все процедуры, связанные с пребыванием пользователей информации на открытых заседаниях коллегии Министерства, регулируются в соответствии с Законом Республики Узбекистан «Об открытости деятельности органов государственной власти и управления».